Dokument · Regulamin
Zasady korzystania z FLAPP
Jasne reguły współpracy między Tobą a serwisem — rejestracja, zakres usług, płatności i Twoje uprawnienia. Czytelnie i bez niespodzianek.
Obowiązuje od dnia 1 czerwca 2026 r.
W skrócie
14 dni za darmo
Plany płatne testujesz bezpłatnie przez 14 dni, bez podawania karty.
Rozliczenie miesięczne
Abonament w cyklach miesięcznych — plan zmienisz w każdej chwili.
Rezygnacja bez przyczyny
Konto usuniesz i rozwiążesz umowę kiedy zechcesz — bez zobowiązań.
Reklamacja w 14 dni
Zgłoszenia rozpatrujemy w ciągu 14 dni od ich otrzymania.
Poniższy Regulamin określa zasady świadczenia usług drogą elektroniczną w ramach serwisu FLAPP. Korzystając z serwisu, akceptujesz jego treść oraz Politykę prywatności.
§1
Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług drogą elektroniczną w ramach serwisu internetowego FLAPP, dostępnego pod adresem flapp.pl (dalej: „Serwis").
- Usługodawcą i administratorem Serwisu jest FLAPP sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Przykładowa 1, 00-001 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS, NIP 0000000000 (dalej: „Usługodawca").
- Serwis umożliwia firmom prowadzenie kalendarza wizyt oraz przyjmowanie rezerwacji online od klientów końcowych.
- Korzystanie z Serwisu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu oraz Polityki prywatności.
§2
Definicje
- Usługodawca – podmiot prowadzący Serwis, o którym mowa w § 1 ust. 2.
- Użytkownik (Firma) – przedsiębiorca, który dokonał rejestracji konta w Serwisie w celu zarządzania rezerwacjami.
- Klient końcowy – osoba dokonująca rezerwacji wizyty u Firmy za pośrednictwem Serwisu.
- Konto – indywidualny panel Firmy w Serwisie, dostępny po rejestracji i zalogowaniu.
- Usługa – funkcjonalności udostępniane przez Usługodawcę w ramach wybranego planu abonamentowego.
§3
Rejestracja i konto
- Rejestracja w Serwisie jest dobrowolna i wymaga podania danych: nazwy firmy, imienia i nazwiska osoby kontaktowej, adresu e-mail, numeru telefonu, miasta, kodu pocztowego oraz numeru NIP.
- Adres e-mail oraz numer NIP muszą być unikalne — jeden adres e-mail oraz jeden NIP mogą być przypisane wyłącznie do jednego Konta.
- Użytkownik zobowiązuje się do podania danych prawdziwych, kompletnych i aktualnych oraz do ich aktualizacji w razie zmiany.
- Użytkownik odpowiada za zachowanie poufności hasła i nieudostępnianie danych logowania osobom trzecim. Zalecamy włączenie dwuetapowego logowania (2FA).
- Rejestracja wymaga akceptacji Regulaminu oraz Polityki prywatności.
§4
Zakres i zasady świadczenia usług
- W ramach Serwisu Usługodawca udostępnia narzędzia do prowadzenia kalendarza wizyt, definiowania usług i pracowników, przyjmowania rezerwacji online oraz wysyłki powiadomień.
- Zakres dostępnych funkcjonalności zależy od wybranego planu abonamentowego, zgodnie z cennikiem opublikowanym w Serwisie.
- Usługodawca dokłada starań, aby Serwis działał w sposób ciągły, jednak zastrzega sobie prawo do przerw technicznych niezbędnych do konserwacji lub aktualizacji.
- Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za treści i dane wprowadzane do Serwisu oraz za relacje z Klientami końcowymi.
§5
Płatności i okres próbny
- Plany płatne objęte są bezpłatnym 14-dniowym okresem próbnym, który nie wymaga podania danych karty płatniczej.
- Po zakończeniu okresu próbnego korzystanie z planu płatnego wymaga opłacenia abonamentu zgodnie z cennikiem.
- Abonament rozliczany jest w cyklach miesięcznych. Użytkownik może w każdej chwili zmienić plan lub zrezygnować z subskrypcji.
- Ceny podane w Serwisie są cenami netto, do których doliczany jest podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§6
Rozwiązanie umowy
- Użytkownik może w każdej chwili usunąć Konto i rozwiązać umowę bez podawania przyczyny. Usunięcie Konta wymaga potwierdzenia hasłem.
- Z chwilą usunięcia Konta dane identyfikujące Firmę są anonimizowane, a profil przestaje być widoczny w Serwisie. Dane niezbędne do rozliczeń, obrony lub dochodzenia roszczeń oraz wypełnienia obowiązków prawnych są archiwizowane i przechowywane przez okres wymagany przepisami, zgodnie z Polityką prywatności.
- Po usunięciu Konta obowiązuje 60-dniowy okres karencji, w trakcie którego nie jest możliwe założenie nowego Konta z tym samym numerem NIP. Po upływie tego okresu rejestracja jest ponownie możliwa.
- Usługodawca może rozwiązać umowę w przypadku rażącego naruszenia Regulaminu przez Użytkownika, po uprzednim wezwaniu do zaprzestania naruszeń.
- Po rozwiązaniu umowy dane Użytkownika są przetwarzane i usuwane zgodnie z Polityką prywatności.
§7
Reklamacje
- Reklamacje dotyczące działania Serwisu można składać na adres e-mail: hello@flapp.pl.
- Reklamacja powinna zawierać dane Użytkownika oraz opis zgłaszanych zastrzeżeń.
- Usługodawca rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania.
§8
Postanowienia końcowe
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. O zmianach Użytkownicy będą informowani z 14-dniowym wyprzedzeniem za pośrednictwem poczty e-mail lub Serwisu.
- W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
- Ewentualne spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.
Masz pytania o Regulamin?
Chętnie wyjaśnimy każdą wątpliwość dotyczącą zasad korzystania z FLAPP.